PROCEDURE DIGITALIZZATE

Elimini la carta archiviando i documenti dei progetti e dei relativi interventi in un unico ambiente semplice ma potente. Documenti elettronici e personale tecnico sono al centro della gestione di questo sistema che finalmente gestisce in modo integrato sia le attività in campo che quelle in ufficio.

REPORT AUTOMATICI

Sfrutta comuni smartphone con la App nativa di Opera per automatizzare le ispezioni in campo. Compila e genera con un click i rapporti di intervento, i certificati o i rapportini amministrativi assolutamente fedeli al tuo formato aziendale.

PIANIFICA, ESEGUI E VERIFICA

Pianifica un audit, assegna il template dell'assessment ad un ispettore che lo compilerà direttamente sul campo con la App. Tracciane l'evoluzione dentro e fuori l'azienda, compresa l'approvazione elettronica e l'emissione dei certificati, rimanendo sempre nello stesso ambiente digitale.

ARCHIVIO DOCUMENTALE

Accentra su server (in azienda o su cloud) la documentazione tecnica dei tuoi progetti, clienti, commesse o generici asset in una chiara ed ordinata alberatura. Aggiungi qualsiasi tipo di file multimediale (foto, video, audio) o documentale (testi, manuali, disegni cad) per descrivere ogni oggetto presente nell'albero. Condividi tutte queste informazioni con i membri del tuo staff sul campo, assegnando visibilità differenti secondo le tue necessità.

GESTORE ORDINI DI LAVORO

Crea i tuoi ordini di lavoro dalla console Web associandoli ai tuoi asset e al template documentale da usare. Assegnali al personale e segui l'avanzamento. Una volta completato il lavoro in campo, il documento passa in fase di revisione e infine di approvazione. Che si tratti di un audit periodico, una certificazione o una ispezione di routine, Opera Audit è in grado di supportarti sempre. Nell'uso quotidiano è il centro di controllo dei progetti, del personale e dell'avanzamento dei lavori.

ISPEZIONI NEL TUO FORMATO DOCUMENTALE

Con il potente motore di codifica di Opera Audit, trasformi il tuo formato documentale in pagine interattive ad hoc per i dispositivi mobili. Tutti i dati necessari all'ispezione diventeranno digitali e compilabili via smartphone (anche offline). Inoltre sarà possibile aggiungere foto, commenti, dati tecnici e amministrativi, insieme a video o note vocali. Con un click riversi i dati in un documento (doc o pdf) perfettamente compilato ed organizzato fedelmente secondo il tuo formato aziendale.

CHECKLIST SU SMARTPHONE

Implementa i tuoi controlli e le tue procedure tramite checklist da far eseguire passo dopo passo dal personale in campo. Ogni esito viene registrato sul server centrale insieme alle informazioni più importanti: chi ha eseguito il check, l'orario e la data, ma anche la posizione GPS. In questo modo il report e la tracciabilità sono automatici e molto accurati.

[OPZIONALE] MONITORAGGIO MACCHINE

Con il modulo di monitoraggio di Opera puoi connetterti ai tuoi strumenti oppure agli impianti sfruttando la versatilità del protocollo OPC o aggiungendo sensori ai punti critici del processo. Il monitoraggio e la storicizzazione dei parametri (allarmi, ore lavorate, parametri. ecc.) consente di conoscere lo stato delle macchine ma anche di impostare la manutenzione predittiva agli impianti.

MESSAGGISTICA INTEGRATA

Con Opera hai un social network aziendale professionale, che unifica la gestione e la storicizzazione anche dei messaggi istantanei organizzandoli nello stesso ambiente collaborativo. In questo modo non dovrai più ricostruire la storia delle attività in campo, recuperando le informazioni dagli appunti, email o dai messaggi scambiati tra i telefoni, ma avrai tutto racchiuso in Opera.

RISPARMIO IMMEDIATO

Con Opera fai subito efficienza nella gestione delle tue attività operative, siano esse in stabilimento o in esterno. Risparmi dal 15 % al 25 % nel tempo di gestione della carta, a seconda di quanto sono onerose le procedure aziendali. Eviti gli spechi ti tempo, le incomprensioni e le rilavorazioni. Realizzi il training on the job ed aumenti la produttività del tuo personale grazie a procedure semplici e dettagliate da seguire passo dopo passo.

RISPARMIO STRUTTURALE

Con Opera aumenti il livello di tracciabilità e la qualità generale dei servizi eseguiti sul campo. Questo permette ad una azienda di migliorare il suo posizionamento di mercato e ridurre i reclami da parte dei clienti per lavori non conformi. Inoltre la digitalizzazione dei dati su Data Base permette di fare ricerche nello storico e monitorre le prestazioni (KPI) del singolo progetto, gruppo o azienda.